Thermorollen mit SEPA-Text – wann werden sie benötigt?

Wer Thermorollen für ein EC-Terminal kauft, stößt häufig auf zwei Varianten: Thermorollen mit SEPA-Lastschrifttext auf der Rückseite und Rollen ohne Rückseitendruck. Auf den ersten Blick könnte man vermuten, dass SEPA-Rollen nur für bestimmte Zahlungsverfahren geeignet sind. In der Praxis sind sie jedoch gerade deshalb beliebt, weil sie sich sehr universell einsetzen lassen.

Der vorgedruckte Text auf der Rückseite beeinträchtigt den normalen Thermodruck nicht. Wird er nicht benötigt, bleibt er einfach ungenutzt. Wird ein entsprechendes Lastschriftverfahren eingesetzt, steht der Text bereits zur Verfügung.

Was ist eine Thermorolle mit SEPA-Text?

Bei einer Thermorolle mit SEPA-Text befindet sich auf der Rückseite des Papiers ein vorgedruckter Text für entsprechende Lastschriftverfahren. Die Vorderseite besitzt wie bei jeder normalen Thermorolle die thermosensitive Beschichtung auf der der Zahlungsbeleg gedruckt wird.

Für das EC-Terminal macht es beim eigentlichen Druck deshalb keinen Unterschied, ob die Rückseite unbedruckt ist oder einen SEPA-Text trägt. Das Gerät bedruckt ausschließlich die dafür vorgesehene Thermoseite.

SEPA-Text und normale Kartenzahlung – wo liegt der Unterschied?

Nicht jede Kartenzahlung wird auf die gleiche Weise abgewickelt. Bei vielen Zahlungen erfolgt die Autorisierung beispielsweise über die PIN. Daneben gibt es Lastschriftverfahren bei denen die Kartendaten zur Durchführung einer Lastschrift verwendet werden.

Bei solchen Verfahren können zusätzliche Informationen oder eine Einverständniserklärung auf dem Händlerbeleg vorgesehen sein. Genau dafür wurden Thermorollen mit vorgedrucktem SEPA- bzw. Lastschrifttext entwickelt.

Warum sind Thermorollen mit SEPA-Text so universell?

Der große Vorteil liegt in der Mehrfachverwendbarkeit. Eine SEPA-Thermorolle kann auch dann ganz normal eingesetzt werden, wenn bei einer Zahlung überhaupt kein Lastschrifttext benötigt wird.

Der Rückseitendruck stört weder das EC-Terminal noch den normalen Belegdruck. Dadurch muss ein Unternehmen nicht zwingend zwei unterschiedliche Rollenarten mit identischen Abmessungen auf Lager halten.

Ein Rollentyp statt verschiedener Varianten

Gerade im gewerblichen Alltag ist eine einfache Lagerhaltung ein nicht zu unterschätzender Vorteil. Werden mehrere EC-Terminals eingesetzt oder Rollen zentral für verschiedene Arbeitsplätze bevorratet, ist eine möglichst universelle Variante praktisch.

Statt beispielsweise dieselbe Rollengröße einmal mit und einmal ohne Rückseitendruck einzukaufen, kann eine passende SEPA-Thermorolle als Standardrolle eingesetzt werden.

Das reduziert unterschiedliche Artikel im Lager und verhindert, dass im entscheidenden Moment ausgerechnet die benötigte Variante fehlt.

Entscheidend ist trotzdem die richtige Rollengröße

Ob eine Thermorolle mit SEPA-Text in ein bestimmtes EC-Terminal passt, entscheidet jedoch nicht der Rückseitendruck. Wichtig sind vor allem die Breite und der Außendurchmesser der Rolle.

Viele Kartenterminals verwenden Thermorollen mit einer Breite von etwa 57 mm. Beim Außendurchmesser gibt es jedoch unterschiedliche Formate – beispielsweise 57 × 30 mm, 57 × 36 mm oder 57 × 40 mm.

Auch der Kerndurchmesser kann je nach Rolle eine Rolle spielen. Vor dem Kauf sollte deshalb immer geprüft werden, welches Format der Hersteller des jeweiligen EC-Terminals vorsieht.

Für wen sind Thermorollen mit SEPA-Text besonders sinnvoll?

SEPA-Thermorollen eignen sich grundsätzlich für alle Unternehmen die eine möglichst flexibel verwendbare Rolle für ihre Kartenterminals suchen. Besonders praktisch sind sie dort, wo mehrere Terminals oder unterschiedliche Zahlungsverfahren eingesetzt werden.

Typische Einsatzbereiche sind beispielsweise Einzelhandel, Gastronomie, Hotels, Handwerksbetriebe, Arztpraxen, Dienstleister und viele weitere Unternehmen die Kartenzahlungen anbieten.

Wer ausschließlich einen unbedruckten Beleg benötigt, kann selbstverständlich auch normale Thermorollen verwenden. Einen technischen Nachteil hat die Variante mit SEPA-Text beim üblichen Thermodruck jedoch nicht.

Fazit: Mit SEPA-Text bleibt man flexibel

Thermorollen mit SEPA-Text sind nicht nur für Situationen interessant in denen der vorgedruckte Lastschrifttext tatsächlich verwendet wird. Ihr eigentlicher Vorteil liegt darin, dass sie sich genauso wie eine normale Thermorolle einsetzen lassen.

Wird der Rückseitentext nicht benötigt, bleibt er ungenutzt. Wird ein entsprechendes Lastschriftverfahren eingesetzt, ist er bereits vorhanden. Für Unternehmen die ihren Rollenvorrat einfach halten möchten, ist die SEPA-Thermorolle deshalb eine besonders flexible Lösung.